Что необходимо для проведения дистанционного АСП? Схема проведения, стоимость
– Что необходимо для проведения дистанционного АСП? Схема проведения, стоимость. (Светлана Горячева, ООО “РУСКОНТРАКТ”)
– Светлана, Вы были участником нашего онлайн-мероприятия, посвященного дистанционному аудиту и испытаниям. Мероприятие проходило в феврале, но ответ на Ваш вопрос мы смогли подготовить только сейчас. Надеюсь, что информация не потеряла актуальности для вас.
Необходимым условием для проведения анализа состояния производства (АСП) методом дистанционной оценки является прежде всего возможность применения временных мер, утвержденных Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 23 декабря 2020 г. № 127 “О внесении изменений в Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2018 г. № 44”, то есть наличие правовой основы для применения временных мер на национальном уровне.
Анализ состояния производства методом дистанционной оценки проводится по схемам, предусматривающим проведение АСП.
Схема дистанционного АСП должна быть разработана органом по сертификации и утверждена в виде документированной процедуры. Орган по сертификации обязан ознакомить заказчика с сертификационными требованиями, в том числе касающимися организации и проведения дистанционного анализа состояния производства. Орган по сертификации должен предоставить заказчику план подготовительных мероприятий и программу/план проведения АСП. Также заказчику могут быть переданы формы запрашиваемых документов (чек-листы, анкеты, заявления, декларации и т. д.) или перечень документов и сведений, которые он должен предоставить в орган по сертификации.
Для того чтобы орган по сертификации мог достичь целей дистанционной оценки и защитить результаты дистанционной оценки перед надзорными органами, должен быть принят комплекс мер, например:
– применение органом собственных документированных процедур оценки риска недостижения целей объективной оценки при применении дистанционной оценки (в том числе сбор необходимой информации);
– применение органом собственных документированных процедур проведения анализа состояния производства в форме дистанционной оценки;
– разработка и согласование с заказчиком плана подготовительных мероприятий и анализа состояния производства;
– использование паролей и инструментов с защитой данных, применение антивирусных программ, защищенных каналов связи;
– проведение дистанционной оценки аудиторами, владеющими навыками планирования и проведения дистанционного аудита.
При подготовке и проведении дистанционной оценки формируется большее количество документов, регламентирующих в том числе порядок проведения предварительных мероприятий, непосредственно оценки, в том числе:
– заявление на дистанционный АСП,
– анкета для оценки риска,
– план проведения АСП,
– согласие на обработку персональных данных представителя заявителя/изготовителя,
– сведения о предоставлении защищенных каналов связи и др.
Стоимость анализа состояния производства, проведенного посредством дистанционной оценки, не может значительно отличаться от стоимости очной выездной оценки. Заказчик, несомненно, экономит на трансфере и проживании экспертов-аудиторов (если производственная площадка расположена удаленно от места расположения органа по сертификации / экспертов органа). Однако трудоемкость дистанционной оценки выше, чем очной выездной, так как затрудняется и удлиняется сбор свидетельств, а также требуются подготовительные мероприятия, в том числе тестирование средств связи и оценка риска недостижения целей объективной оценки.
Ответ от Светланы, автора вопроса:
– Очень приятно было получить такой исчерпывающий и подробный ответ на заданный вопрос, и не важно, что прошло более месяца с момента мероприятия!
Информация не потеряла актуальности, и мне было интересно узнать более подробно о дистанционной оценке.
С РОСТЕСТом приятно работать, потому что у вас квалифицированные специалисты, которые могут дать ответы на большинство вопросов с учетом действующего законодательства.
К сожалению, на рынке очень много фирм по сертификации, которые порой вводят клиентов в заблуждение своей некомпетентностью.
Еще раз хотела поблагодарить за полезные образовательные мероприятия, которые вы регулярно проводите для своих клиентов. Ждем семинара по легкой промышленности, запланированного на май.
Комментарий от РОСТЕСТа:
– Светлана, благодарим Вас за мнение и отзыв. Такие отзывы помогают нам быть лучшими в своем деле и ежедневно совершенствовать навыки, знания, а также повышать уровень профессионализма экспертов. Мы с удовольствием приглашаем Вас на все наши мероприятия, запланированные на ближайшее время. Ссылка на актуальный план мероприятий: План мероприятий. При возникновении любых вопросов обращайтесь к нам!