Комплаенс

Описание услуги и этапов работы

Комплаенс (compliance) – англоязычный термин, в переводе означает «соответствие». Внутренний комплаенс компании представляет собой процесс или систему управления соответствием. Он позволяет организации эффективно и надежно управлять рисками нарушения обязательных требований, правил и процедур.

Цель комплаенса – определить и снизить риски, а также разработать эффективные инструменты снижения рисков в части нарушения норм права, правил и процедур: от федерального законодательства до локального нормативного акта.

Кому необходим комплаенс

Если для вашей компании важно обеспечить соответствие продукции или процессов обязательным или заданным требованиям, выпускать гарантировано качественную и безопасную продукцию, а также иметь инструмент соблюдения мер технического регулирования, правил и процедур, связанных с оформлением разрешительных документов, то лучшее решение – организация системы комплаенс!

Риски в области технического регулирования, которые можно нивелировать с помощью внедренного комплаенс-управления:

• Признание разрешительного документа недействительным;
• Несоответствие продукции обязательным требованиям;
• Нарушение требований действующего законодательства и/или технических регламентов;
• Ошибки в протоколах испытаний и/или разрешительных документах;
• Несправедливо вынесенные решения контрольно-надзорными органами в части продукции;
• Несоответствие процессов производства установленным к ним требованиям;
• Выпуск на рынок продукции с нарушением требований безопасности;
• Потеря репутации бренда по причине выбора неблагонадежного партнера.

Идентифицировать и минимизировать именно эти риски поможет организация системы Комплаенс в сфере оценки соответствия.

Благодаря внутреннему комплаенсу компания приобретает ряд преимуществ:

• улучшение деловых связей;
• укрепление позиций на рынке;
• защита репутации бренда;
• управление собственными рисками

Внедренная система комплаенса является индикатором надежности организации в глазах клиентов и партнеров.

Комплаенс процедуры в РОСТЕСТ

Мы разработали собственные алгоритмы обнаружения и снижения рисков на основе международных стандартов и готовы поделиться своей практикой и успешными кейсами. В рамках услуги мы предлагаем систему комплаенс продукции, процессов и систем менеджмента, включающую в себя:

• Анализ соблюдения норм и подготовку отчета о соответствии продукции установленным требованиям. Результатом проведенных работ будет отчет о соответствии продукции, подписанный экспертом. Документ послужит дополнением к сформированной доказательной базе, которая, в свою очередь, позволит сделать регистрацию декларации обоснованной и легитимной.

• Комплаенс-сертификация продукции. Результатом проведенных работ станет выдача не только отчета о соответствии продукции, но и сертификата о соответствии на бланке строгой отчетности.

• Анализ соблюдения норм и подготовка отчета о соответствии процесса установленным требованиям (с учетом требований схем декларирования 1д, 3д, 5д, 6д по проведению производственного контроля). Результатом проведенных работ станет отчет о соответствии процесса, включающий, в том числе, обязательные требования к продукции.

• Комплаенс-сертификация процесса. Результатом проведенных работ станет сертификат о соответствии на бланке строгой отчетности.

• Комлаенс системы менеджмента качества. Данная система предполагает разработку и оценку соблюдения норм и требований, предъявляемых к системе менеджмента организации, включающей соответствие продукции и процессов системе комплаенс-менеджмента в целом, в том числе положения ISO 19600.

Отчеты о соответствии продукции, процесса и систем менеджмента, сформированные по результатам проведённой оценки, а также сертификат о соответствии принимаются всеми надзорными органами.

Сертификат о соответствии является полноценной оценкой продукции и процессов независимой третьей стороной. Он не только повышает коэффициент доверия к вашей продукции у торговых сетей и конечного потребителя, но и позволяет минимизировать риски в случае проведения надзорных мероприятий.

Преимущества работы с РОСТЕСТом

• РОСТЕСТ – аккредитованный орган инспекции, орган по сертификации продукции, а также систем менеджмента с многолетним опытом работы на рынке. Мы на своем примере доказали эффективность внедренной системы комплаенс-управления, благодаря которой удается удерживать лидирующие позиции и исключать прецеденты признания недействительными разрешительных документов.

• Комплаенс в РОСТЕСТ – это комплексный аудит, квалифицированная помощь в разработке локальных актов организации, обеспечение доверия к бренду, повышение результативности производственных процессов, снижение затрат и минимизация негативных последствий принятых решений.

• Являясь благонадёжным партнёром на рынке, мы предлагаем максимально удобный и эффективный подход в части оценки минимизации рисков. Наши клиенты легко ориентируются в сложном нормативном регулировании, а также имеют ряд других преимуществ, обеспечивая безопасность и высокое качество своей продукции.

Будем рады вам помочь! Для того чтобы связаться с нами, воспользуйтесь формой обратной связи.