Ростест
en
+74951298625
(495) 150 70 00

Секретарь на ресепшен

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем на ресепшен/помощником руководителя/офис-менеджером;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК - MS Office. Навыки работы с оргтехникой;
  • Готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности;
  • Рассматриваются отклики с фото.

Обязанности:

  • Приём и распределение входящих звонков (call-центр);
  • Приём и распределение входящих писем/запросов от клиентов;
  • Прием, регистрация, отправка корреспонденции - письма, справки, документы, в т.ч. курьерская служба, отделение почты;
  • Помощь в подготовке документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка)
  • Встреча и сопровождение гостей. Оформление пропусков;
  • Организация деловых поездок для сотрудников компании/партнеров/клиентов;
  • Реестр договоров с клиентами/партнерами/контрагентами;
  • Регистрация и подготовка внутренних документов - письма, доверенности, приказы, распоряжения по компании и т.п.;
  • Взаимодействие и документооборот с посредниками – договора, счета, акты и др.
  • Обратная связь на сайте и в соц. сетях (разбор и переадресация входящих запросов).
  • Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, чая, кофе и т.п.;
  • Корпоративные подарки к праздникам (клиентам/партнерам/контрагентам);
  • Заказ и учет полиграфической и сувенирной продукции. Оформление визиток;
  • Отчетность.

Условия:

  • Белая ЗП;
  • Официальное оформление;
  • График работы: 9.00 - 18.00, готовность чередоваться по сменам (при необходимости);
  • Чай/кофе, уютное кафе, частичная компенсация обедов;
  • Корпоративная библиотека;
  • Премии к проф. праздникам, 13-я ЗП;
  • Корпоративное обучение;
  • Территориально: м.Верхние котлы/ Нагатинская/ Нагорная.

Откликнуться на вакансию

*
*