HR-экосистемы решений
5 апреля 2023 года прошел очередной Оnline Demo Day «Цифровизация в HR-2023». Анастасия Щеколдина, руководитель отдела по управлению персоналом РОСТЕСТа, приняла участие в дискуссии «Бюджет на цифровизацию HR-процессов. Какие фокусы станут ключевыми в 2023 году?».
· Ключевые мысли:Наш ключевой проект по HR-автоматизации в текущем году – КЭДО (кадровый электронный документооборот). Задумываться о цифровизации мы стали в период пандемии в связи с переходом на удаленную работу, релокацией персонала, подорожанием расходных материалов, передачей отчетности в государственные органы в онлайн-формате.
· Основные аргументы за цифровизацию. Оптимизация затрат – экономия человеко-часов, сокращение рутины, умное распределение нагрузки сотрудников, снижение затрат на расходные материалы. Систематизация работы – до внедрения необходимо навести порядок, так как автоматизировать можно только четко структурированный процесс. «Высвобождение умов» - трансформация роли HR-специалиста, переход от работы «на коленке» к решению интеллектуальных и креативных задач.
· Что следует учитывать. В переходный период вас ждет увеличение затрат и интенсивности работы. Получить результат «в моменте» не получится. В зависимости от сложности проекта на внедрение уходит от 1 года до 3 лет. На проект выделяется отдельная команда, в том числе привлекаются новые специалисты. Не все сотрудники захотят/смогут подключиться к новому проекту, убедить их в целесообразности перехода и оказать необходимую поддержку – отдельная работа.
· Успешность проекта зависит от того, на каком этапе цифровизации находится компания. Есть ли возможность использовать лучшие практики и ошибки предыдущих проектов. Основной риск – внедрение в компании большого количества IT-решений для разных процессов с последующей сложносочиненной интеграцией.
· Будущее за HR-экосистемами – сервисами, которые объединяют множество интегрированных в одну среду IT-решений. Они позволяют автоматизировать весь жизненный путь специалиста в компании – от поиска работы и ввода в должность до уважительного расставания и сохранения партнёрских отношений с экс-сотрудниками. При этом в HR-экосистеме решающее слово всегда остается за человеком - главным лицом, принимающим решение.
Фото предоставлено фотобанком "Лори".