Добровольная сертификация – что это и зачем она нужна?
Нам часто задают, казалось бы, простые вопросы те, кто только знакомится с сертификацией. И мы с удовольствием на них отвечаем, так как этот факт свидетельствует о том, что российский бизнес развивается и становится все более качественным, ответственным, цивилизованным и конкурентоспособным. В этом материале мы собрали вопросы о добровольной сертификации. На них отвечают эксперты РОСТЕСТа К. В. Маратканова и Е. Б. Нечаева. Напомним, что задать вопрос нашим специалистам вы можете на странице FAQ, через форму обратной связи или по электронной почте rostest@rtmsk.ru.
Что такое добровольная сертификация и зачем она нужна?
Разделяют две формы оценки соответствия продукции: обязательную и добровольную. Обязательное подтверждение соответствия регулируется законодательством и контролируется надзорными органами. Не допускается выпуск в обращение продукции без предварительной обязательной оценки соответствия. Например, пищевая продукция в обязательном порядке перед выпуском в обращение проходит процедуру декларирования, ветеринарно-санитарной экспертизы или государственной регистрации в зависимости от вида и назначения продукции.
Добровольная сертификация – это инструмент более высокого уровня. Новая планка для компаний. Добровольная сертификация не заменяет обязательную оценку соответствия, но эффективно дополняет ее. Добровольно – значит лучше! Добровольная сертификация позволяет показать, что продукция не просто безопасная, но еще и качественная, т. е. подтверждены дополнительные характеристики продукции, отвечающие за органолептические, физико-химические и другие свойства продукции, непосредственно влияющие на ее потребительские свойства. Если говорить о добровольной сертификации систем менеджмента, то здесь конечный потребитель получает информацию о том, что процесс производства организован таким образом, что позволяет постоянно и неизменно выпускать продукцию заданных характеристик, а значит, быть уверенным в качестве и безопасности продукции.
Документы, на соответствие которым проводится оценка в рамках добровольной сертификации, могут быть разными: стандарты, техническая документация, условия коммерческих договоров, нормативные документы предприятия и любые другие документы, в которых будет заинтересованность компании-заявителя на сертификацию. Добровольная сертификация проводится третьей стороной – органом по сертификации. Компетентность органа по сертификации во многом определяет ценность добровольного сертификата. Добровольная сертификация – мощный маркетинговый инструмент, сертификат можно использовать в рекламных целях. В этом случае имя органа по сертификации, выдавшего сертификат, будет работать на имидж продукции.
Как выбрать орган по сертификации для осуществления добровольной сертификации, по каким критериям?
Прежде всего нужно определиться, какая система добровольной сертификации необходима для решения поставленной задачи. Существуют системы, круг участников которых ограничен. Так, например, в Национальной системе сертификации (НСС), учредителем которой является Росстандарт, участники – только подведомственные Росстандарту организации. Такой подход позволяет четко отслеживать результаты работы аккредитованных в системе организаций, а значит, быть уверенным в качестве проводимых работ. К слову сказать, для того чтобы быть участником НСС, необходимо быть еще и аккредитованным лицом в национальной системе аккредитации. Это значит, что такое лицо прошло аккредитацию, то есть подтвердило свою компетентность федеральной системе аккредитации.
Как это можно проверить?
Орган по сертификации должен быть включен в реестр аккредитованных лиц. Проверьте на сайте Росаккредитации
Обязательно обратите внимание на область аккредитации (входит ли в нее ваша продукция), статус аккредитации (действующий, приостановлен, аннулирован).
Проверьте, чтобы название, местонахождение и прочие параметры компании соответствовали тем, которые указываются на ее официальном сайте и в договоре. Иначе велика вероятность того, что вы имеете дело с посредником.
Аккредитацию также необходимо проходить тем органам по сертификации, которые проводят работы по сертификации систем менеджмента. Статус аккредитации таких органов по сертификации, а также по каким стандартам может работать орган отражено в реестре аккредитованных лиц на сайте Росаккредитации.
Кроме того, в случае если добровольная сертификация осуществляется в рамках локальной системы добровольной сертификации (например, такой является наша система “Ростест-Качество”), эта добровольная система должна быть зарегистрирована в Едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации: rst.gov.ru.
Как отобрать образцы для добровольной сертификации?
Добровольная сертификация – это процедура, которую осуществляет третья сторона, т. е. орган по сертификации. Отбор образцов является частью этой процедуры, поэтому он должен происходить при непосредственном участии представителей органа по сертификации. Все организационные вопросы по процедуре сертификации в РОСТЕСТе сопровождает персональный клиент-менеджер, он поможет организовать все этапы прохождения сертификации, включая отбор образцов.
Какие документы нужны для проведения добровольной сертификации?
Перечень документов, предоставляемых заявителем, зависит от выбранной системы добровольной сертификации.
Наши менеджеры проконсультируют о требуемом перечне документов и сведений, необходимых для проведения сертификации, и о способах их предоставления.
Если мы своими силами будем делать добровольную сертификацию, это реально?
Добровольная сертификация хотя и является добровольной, но это сертификация! А значит, выполняется органом по сертификации в соответствии с разработанными и утвержденными им процедурами. Заявитель самостоятельно не может провести добровольную сертификацию.
Фото предоставлено фотобанком "Лори".