Ростест
en
+74951298625
(495) 150 70 00

Какой комплект документов передает орган сертификации при проведении инспекционного контроля? Что клиент должен хранить у себя и какой срок хранения документов?..

– Какой комплект документов передает орган сертификации при проведении инспекционного контроля? Что клиент должен хранить у себя и какой срок хранения документов? Какой пакет документов орган по сертификации предоставляет клиенту при проведении инспекционного контроля? 


– Инспекционный контроль (периодическая оценка сертифицированной продукции, мониторинг) – систематическая оценка соответствия, осуществляемая органом по сертификации в целях установления соответствия сертифицированной продукции требованиям, подтвержденным при сертификации этой продукции.

Срок хранения документов устанавливается в соответствующем техническом регламенте. В случае если сроки хранения сертификатов соответствия продукции с комплектом доказательственных материалов не установлены техническим регламентом, то указанные документы на серийно выпускаемую продукцию хранятся у изготовителя (уполномоченного лица) в течение не менее 10 лет с даты прекращения изготовления (производства) этой продукции.

С 1 августа 2021 года в единый реестр наряду со сведениями о сертификатах соответствия передаются и вносятся сведения и электронные образы (скан-копии) документов:

– о результатах проведения органами по сертификации инспекционного контроля (планового и внепланового) за объектами сертификации;

– сведения о датах (периоде), на которые запланировано его проведение;

– информация о периодичности его проведения;

– сведения о переносе даты (периода) его проведения с указанием соответствующей причины.

С 01.07.2021 в соответствии с критериями аккредитации все органы по сертификации при проведении инспекционного контроля должны руководствоваться ГОСТ Р 58984-2020 “Оценка соответствия. Порядок проведения инспекционного контроля в процедурах сертификации”.

Документы, оформляемые при проведении инспекционного контроля:

— Полученные сведения и результаты анализа собранных сведений отражают в отчетах, справках и других документах. Формы документов и порядок их составления устанавливается в документах системы менеджмента качества органа по сертификации.

Примечание. Сведения:

– сведения, представляемые заявителем, об изменениях, внесенных в техническую документацию и технологический процесс производства сертифицированной продукции;

– сведения о жалобах, рекламациях приобретателей (пользователей) на сертифицированную продукцию, а также сведения о дефектах и отказах сертифицированной продукции;

– сведения от органов государственного контроля (надзора).

Орган по сертификации может принять решение о приостановлении или прекращении действия сертификата соответствия в том числе в следующих случаях:

– при отказе заявителя от проведения или оплаты инспекционного контроля;

– при отсутствии у заявителя необходимых условий для проведения инспекционного контроля в установленный срок.

— Программа проведения инспекционного контроля.

— Результаты инспекционного контроля оформляют отдельными документами по каждой операции, предусмотренной схемой сертификации: протоколами испытаний, актом по результатам анализа состояния производства, актом контроля системы менеджмента и т. п.

— Результаты инспекционного контроля оформляют актом, в котором дают оценку результатов испытаний образцов продукции и других проверок, делают вывод о возможности (невозможности) сохранения действия выданного сертификата соответствия.

— По результатам инспекционного контроля орган по сертификации принимает одно из следующих решений (с оформлением соответствующего решения о подтверждении действия сертификата, приостановления или прекращения действия сертификата соответствия):

– считать действие сертификата соответствия подтвержденным;

– приостановить действие сертификата соответствия;

– прекратить действие сертификата соответствия.